發佈日期:2020-02-05 | 修改日期:2025-08-22 | 作者:wegoenrollment
大家是不是曾經遇過這樣的情況:
1.申請簽證時,對方要求提供「出入境紀錄」;
2.報稅或申請補助,需要佐證你人到底在不在台灣;
3.要辦理保險或年金,卻突然被問:「你近幾年都在台灣嗎?」
這時候,一份清楚的「出入境紀錄」就是你最有力的證明文件!
今天這篇文章,維格遊學就帶你一次搞懂:
1、什麼是出入境紀錄?
2、到底有什麼用途?
3、如何線上/親辦申請?
4、最常見的出入境紀錄 Q&A!
目錄
Toggle一、出入境紀錄申請-什麼是出入境紀錄?
簡單來說,「出入境紀錄」就是政府幫你記錄下的每一次出國與入境的時間與地點,由移民署(內政部移民署)負責管理。
這份紀錄會列出你:
- 什麼時候出國(出境時間);
- 從哪個機場或港口出境;
- 回來的時間(入境時間);
- 是從哪個國家回來。
*出入境紀錄是針對個人製作的,每個人只能查詢自己的資料,不可以幫別人代查喔!
二、出入境紀錄申請-出入境紀錄的功能有哪些?
大家可能會好奇:「我又不是通緝犯,為什麼要查我的出入境紀錄?」
事實上,出入境紀錄的應用範圍超廣的!!以下是幾個常見用途:
1. 簽證申請/補件文件
像是申請加拿大、美國、英國等國家的簽證,有些可能會要求你提供過往五年或十年的出入境紀錄,以確認你的旅行歷史跟誠信可靠度。
2. 居留/國籍/身份認定
如果你要申請雙重國籍、恢復國籍,或是證明你「居住在台灣時間超過一定天數」,就需要這份紀錄來佐證。
3. 報稅與財務用途
有些稅務規定或補助申請(如基本生活費免稅額、海外所得免稅等)會依據你在台的天數來認定納稅義務,出入境紀錄就是其中一個關鍵依據喔~
4. 醫療與保險相關認定
健保局、勞保局等單位可能會要求你提供「實際在台居住」的證明,來決定你的投保資格或保費金額。
5. 公司內部人事需求
若你是外派人員、需常出差的工作者,公司或主管機關可能會查核你的出入境情形,來核算差旅費或工作時數。
三、出入境紀錄怎麼申請?申請流程總整理
出入境紀錄的申請方式主要有兩種:線上申請與臨櫃申請。以下小邊幫大家整理清楚的步驟~
方法一:線上申請(建議!快速又方便)
透過「內政部移民署全球資訊網」申請即可!
申請網址:
https://www.immigration.gov.tw
*準備資料:
1、自然人憑證(或使用手機自然人憑證)
2、讀卡機(若使用電腦版自然人憑證)
3、身分證號、出生年月日等個人資訊
申請步驟:
1、登入內政部移民署「出入境紀錄申請」頁面;
2、驗證身分(插卡或手機認證);
3、選擇查詢區間(最多5年);
4、預覽結果,下載或列印 PDF 格式的紀錄。
處理時間:即時可取得!
費用:免規費!
方法二:臨櫃申請
若你沒有自然人憑證,或需蓋章的紙本正本證明,可前往各地內政部移民署服務站臨櫃辦理。
📌 申請人:本人親自或委託他人(需委託書)
📌 準備資料:
- 身分證正本
- 印章
- 委託書(如委託他人)
📌 處理時間:通常可即時取得
📌 費用:100新台幣規費
四、出入境紀錄常見Q&A
Q1. 可以查別人的出入境紀錄嗎?
A.不行!出入境紀錄屬於個人隱私資料,只有本人才能查閱,除非有委託書和身分證明文件,以及利害關係人,才可代為申請。
Q2. 出入境紀錄能查多久的資料?
A.線上系統目前提供最近5年內的紀錄查詢,如果要查更久以前的資料,建議臨櫃辦理並附上說明用途。
Q3. 為什麼我申請時看不到某次出國紀錄?
A.可能是以下原因:
1.資料庫更新延遲;
2.特定邊境入出非正常程序;
3.搭乘特定交通工具(如軍機、包機)未自動上傳系統。
如果有疑慮,建議可以帶著護照等佐證資料,前往移民署詢問喔~
Q4. 小孩也可以申請出入境紀錄嗎?
A.可以!但需由法定代理人(父母)代為申請,並附上雙方身分證明與親屬關係證明文件。
Q5. 外國人可以申請在台的出入境紀錄嗎?
A.可以!外國人也可以查詢自己「進出台灣」的紀錄,只要備妥護照、居留證等身分資料,透過臨櫃申請即可。
Q6. 申請出入境紀錄會影響我什麼嗎?
A.不會。這只是查詢功能,不會影響你的身份狀態,也不會被記錄在信用或個資黑名單上。
小結:出入境紀錄雖小,關鍵時刻卻很重要!
不管你是出國工作、申請簽證、報稅還是保險需求,一份完整的出入境紀錄,真的能幫上大忙!
*建議大家有空就申請一次,檢視紀錄是否正確;
*若常出國,更應該定期下載存檔備份;
*申請超簡單,線上5分鐘就搞定!
別等需要時手忙腳亂,現在就登入移民署網站查查看吧!
如果覺得這篇文章對你們有幫助的話~,歡迎分享給也有需要的親朋好友歐!!!
也可以把它收藏起來,日後簽證、報稅、申請補助通通派得上用場!
我是菲小編,我們下次見!